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比了10家供应商的价,他却开车去了码头
生命体实践

比了10家供应商的价,他却开车去了码头

1994年深圳,一场显著降低成本的逆向采购

良德 | 2026-09-19 | 约12分钟

1994年,深圳。

桌上摊着 10家供应商的钢材询价记录表。同行四人看完后,都觉得可以拍板了。

我盯着那串数字看了很久,说了一句:

"先不签,去蛇口看看。"

一车人都看着我。那时候我 25岁,从农村出来第二年,坐在一群台干中间,职位最低,资历最浅。

但就是这个决定,后来为公司显著降低了大宗物资采购成本。

一、五期工程的硬骨头

那一年,我在深圳一家全球轮胎巨头做采购主管。公司五期工程,第一期已经投产,第二期成品仓库大楼封顶在即,需要大量水泥和钢筋。

承建方华泰公司要求我们追加资金购买材料。总经办决定自行采购,但材料需经华泰验收确认质量。时间紧,成本压力大,采购难度极高。

担子压在我肩上,重得喘不过气。

公司派出一辆蓝鸟车,车上坐着五个人:我,加上三位台干——我的上司、财务经理、总经理助理,还有公司的工程总工。

华泰方面派出施工队长和供销科长,七人,两台车,一同前往笋岗钢材市场询价。

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二、十家供应商,一个能说会道的科长

钢材市场里,一排排货物整齐堆放,供应商的叫价声此起彼伏。华泰供销科长带着我们比较了七家钢材经销商的价格,又到深圳建材集团,与水泥销售科长谈判。

那位科长口才极好。从国际形势讲到国内水灾影响物流供应,滔滔不绝,引经据典。

我坐在对面,一个农村出来的年轻人,自认口才远不如人,甚至有些自卑——跟他比起来,我简直像在自取其辱。

比了10家供应商的价,他却开车去了码头

他报的最低价是 720元一吨,韶峰牌水泥。我想还价,又怕还高了公司吃亏,还低了被人笑话。犹豫再三,我向上司和总经理助理表达了意见,他们让我正式答复对方。

对方嘴上没同意,但我在周边打听后确认:690元一吨,确实可以买到。

午饭后,我们又驱车前往福田岗厦钢材市场,比了另外三家。加起来,一共 10家供应商。

华泰的人开始催促:钢筋等着用,价格已经比了 10家,选最低价就行了,可以做决定了。

按理说,确实可以了。

但我总觉得哪里不对劲。

三、那个念头:去蛇口

高强度、高压力之下,一个念头突然冒出来:

从蛇口购买,能省下装卸费和运输费。

蛇口有赤湾码头,进口钢材直接从码头卸货,如果能在码头直接找到货源,中间环节全部砍掉——经销商的利润、装卸费、二次运输费,省下来的都是真金白银。

我向上司和总经理助理建议:"今天先不做决定,让华泰的人先回去,明天 12点前答复他们。我们自己再去蛇口看看。"

领导同意了。我对华泰工程队长说:"今天大家辛苦了,你们先回去,明天 12点前,我答复你们。"

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然后,蓝鸟车掉头,往蛇口方向开去。

四、码头边的钢筋

在蛇口工业区路边,我们看到了堆放整齐的钢材。多方打听,终于找到了货主——深圳南油进出口贸易公司。

对方告知:有一批唐钢的钢筋,两天后抵达赤湾码头,还有几千吨待售。

我要了质检报告,逐项查看。含碳数值在标准范围内,质量合格。

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我向同行的总工和三位台干表达了采购意向,他们逐一核实后表示认可。当天,我们与南油进出口贸易公司签订了合同。

交货那天,我租了几十台大型平板车,带了 20多名保安押车,浩浩荡荡赶到赤湾码头装货。满载钢筋的车队返回公司工地时,我有一种"将军征战沙场凯旋"的感觉。

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仅钢筋一项,就为公司节省了几十万元。

五、432港币一吨,现金交易

钢筋搞定了,水泥还没着落。华泰催得紧,我也怕耽误工期。

多方打听后得知:一艘华丰轮满载水泥即将停靠赤湾码头,货主是深圳物资公司。

我核实了船期,确认无误,立刻从赤湾码头赶往物资公司——生怕去晚了被人抢走,连午饭都没顾上吃。

气喘吁吁找到销售经理,对方一开始不让步。我就跟他磨:我们是五期工程的大项目,后面还有四期,这次合作好了,后面都是你的。

磨了将近一个小时,对方终于松口:432港币一吨,全市最低价。但有一个条件——现金交易,货到付款,不接受转账。

我核实了水泥质量,确认达标,立刻向上司汇报。上司让我等 20分钟。

16分钟后,他回电:"我马上送钱和公章过来,大概 1小时赶到,你在物资公司等我。"

一小时后,上司汗流浃背地出现在门口,肩上扛着一个鼓鼓囊囊的旅行袋,里面全是现金。那一刻我什么都没说,但心里只有一个念头:这份信任,不能辜负。

我们签了合同,点了钱,拿了提货单。

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接下来是运输难题。几千吨水泥要从赤湾码头运回工地,当时运输管控严格——赤湾码头在关内,公司在关外,手续繁琐。我找到物资公司经理,请他帮忙联系车队。

利用他的人脉,我们租了几十辆挂军牌的车辆,往返多次,把水泥全部运回了工地。

水泥一项,又省了几十万元。

此后,我又与物资公司和南油进出口贸易公司先后合作了三次。仅水泥和钢筋两项,累计为公司显著降低了采购成本。

六、三十年过去,我复盘出三条铁律

这件事已经过去三十年,回想起来仍觉热血沸腾。

后来我做过 HR、做过教育、做过企业咨询,见过无数采购案例,但 1994年那场逆向采购,始终是我理解"采购"这件事的起点。

第一,最好的价格不在你已经比较过的名单里,而在你还没去过的地方。

10家供应商的价格摆在那里,选最低价是最安全的做法——没人会怪你。但"安全"往往是成本的敌人。所有人都走的路,中间商已经层层加价;

真正的低价,在货源的源头,在别人没去过的码头。

采购省下来的每一分钱,都是纯利润。

第二,信息不在谈判桌上,在谈判桌之外。

水泥销售科长报价 720元,口才再好、故事再精彩,价格也不是靠嘴谈下来的。我在周边一打听,690元就能买到。

真正的信息优势,不在会议室的唇枪舌剑里,在市场的毛细血管里——码头、仓库、货主、船期,走出去才能看见真相。

第三,直觉不是凭空来的,是把公司的事当自己的事时,潜意识给出的答案。

一个 25岁的农村年轻人,凭什么在 10家比价之后还敢说"再等等"?不是因为我比别人聪明,而是因为我把公司的每一分钱都当成自己的钱在花。

当你真正上心,大脑会在后台持续运转,那些看似灵光一现的直觉,其实是无数个日夜琢磨后的爆发。

相信直觉,但要用行动验证它。

后来我把这套方法总结为"逆向采购":当所有人都沿着"供应商→比价→签约"的正向路径走时,你反向往源头走——跳过经销商,直达货主;跳过谈判桌,直达码头;

跳过"大家都这么买"的惯性,直达"钱到底花在了哪里"的本质。

正向采购比的是谁更会砍价,逆向采购比的是谁更能看见看不见的环节。

由于尝到了甜头,我之前在蛇口或深圳岗厦买无缝钢管时,直接跳过中间商,找到郴州无缝钢管厂进货,又为公司省了不少钱。

七、给管理者的话:你的下属,可能比你想象的更能打

每次复盘这件事,我都会想到一个细节:当时车上坐着三位台干——我的上司、财务经理、总经理助理,还有公司的工程总工。他们职位都比我高,经验都比我丰富。

但最终做判断的,是最年轻的那个人。

他们没有因为我年轻就否定我的建议,而是给了我信任和空间。这才有了后来显著的成本节省。

所以我想对所有管理者说:要更多地相信下属,在事情中锤炼他们,他们终有大用。

人的可塑性非常大。我记得刚调采购部的时候,与几十位台干和职场精英在一个大办公室集体办公,非常拘谨,连打电话都放不开。早会上我还被总经理批评过,只差没指名道姓。

可就是这样的我,后来成了公司的功臣。只要找到自己的天赋和热爱的工作,其他交给时间,一定能干得出色。

真正的高手,不是谈判桌上最能说的那个人,而是在所有人都觉得"可以了"的时候,敢说"再等等"的人。

良

良德

中小企业生命体生长系统总设计师 · 双生命QS模型提出者

30年实战 · 横跨6大行业 · 从基层到集团高管

以良善之心 · 行光明之事